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Pour quelles raisons utiliser notre logiciel dédié au RGPD ?

Supposez qu’un administré ou un client avec qui vous êtes en froid, souhaite faire valoir son DROIT A L’OUBLI auprès de votre structure. Vous allez devoir lui indiquer quelles données le concernant vous stockez. Opération relativement simple pour les données stockées dans des logiciels métiers. Mais qu’en est-il des informations stockées dans les autres fichiers (les données dites “non structurées”) ? C’est le cas, par exemple, des échanges de courriers.

Vous allez devoir chercher dans l’ensemble des postes informatiques de votre entité (courriers word, emails, fichiers pdf, excel…). Manuellement, c’est mission impossible ! Et pourtant, en cas d’impossibilité, vous vous exposez à un risque important de contentieux.

Notre logiciel permet notamment, de parcourir l’ensemble des fichiers stockés sur les ordinateurs de votre réseau. Grâce à des algorithmes spécifiques, il retrouve l’ensemble des données personnelles. Deux clics suffisent alors pour identifier puis supprimer les informations concernées. Vous évitez le contentieux et les amendes qui vont de paires.

En résumé, même si le logiciel dédié n’est pas une obligation légale, contrairement à la nomination d’un DPO pour les collectivités; en pratique il s’avère donc indispensable.

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Sécurité informatique renforcée

La mise en conformité RGPD requiert bien plus qu’une simple « cartographie » des données personnelles que vous collectez. Vous devez prouver que tout est mise en oeuvre pour garantir la sécurité des données. Les outils fournis dans notre offre de base vont vous le permettre.

Panda Adaptive Defense 360 avec le module DATA CONTROL est une protection efficace contre les « cyber-attaques », en vous protégeant des menaces inconnues comme les cryptolockers, mais également des attaques virales et malwares via l’antivirus intégré. Il permet de gérer les attaques et autres piratages ciblés, ainsi que les logs avancés, et les fichiers contenant des données personnelles. Ce système est compatible avec tout anti-spam. Notre solution vous apporte une sécurité optimale pour votre système informatique.

Nous installons et paramétrons ces modules afin de protéger vos données informatiques pour vous procurer un maximum de sécurité informatique. Tout cela sera effectué en toute confidentialité. Nous pouvons par ailleurs lors de ce déploiement sur vos serveurs et postes de travail procéder à une analyse de votre système de sauvegarde et vous prodiguer les conseils adéquats.

digital composite of smart devices with coffee on table with graphics

Des outils informatiques dédiés

Les informations à caractère personnel qui circulent sont de plus en plus nombreuses. Cette quantité importante de données nécessite des outils puissants pour pouvoir maîtriser votre mise en conformité au RGPD.

En effet, un DPO “non outillé” ne pourra mener à bien sa mission. Depuis deux ans, nous développons en collaboration avec Panda Security,  un des leader mondial de la sécurité informatique, les outils logiciels qui vont vous permettre une mise en conformité réelle avec le RGPD.

Ces logiciels : DATA CONTROL et ADVANCED REPORTING TOOLS vont permettre de réaliser très simplement :

  • les audits de sécurité
  • la gestion des attaques ciblées
  • l’identification des fichiers contenant des données personnelles
  • les logs avancés

Notre offre de base comprend le déploiement et l’installation des logiciels sur vos postes informatiques et serveurs.

La solution intègre également un antivirus de dernière génération vous permettant de sécuriser l’ensemble de vos données informatiques.