Pack cartographie et traçabilité des données

LE PACK
Cartographie et Traçabilité des données

La solution d’accompagnement à la mise en conformité totale au RGPD associant savoir faire humain et outils techniques. Ce pack est particulièrement adapté aux structures dans lesquelles le risque pesant sur les données est important ou lorsque le responsable de la structure souhaite bénéficier d’un accompagnement resserré. Il inclut une dimension forte en matière de sécurité informatique grâce à la mise en place d’outils de protection avancée dernière génération.

Grâce à cette offre, vous bénéficiez non seulement d’un diagnostic et d’un accompagnement resserré de la part de nos DPO, mais vous disposez également d’outils logiciels vous facilitant le maintien de votre conformité.

 

Pour qui ?
A qui s’adresse le pack Cartographie et Traçabilité des données

Les structures de toutes tailles, de la toute petite entreprise à la très grosse collectivité. La sécurité informatique est au cœur de cette offre, tout comme l’accompagnement resserré. 

Cette offre inclut des outils de cartographie et de gestion automatique des fichiers contenant de la donnée personnelle.

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Services inclus
Pack Cartographie et Traçabilité des données
Un accompagnement complet incluant savoir faire humain et outils logiciels dernière génération.

Cliquez sur les items ci-dessous pour découvrir le détails des prestations réalisées.

Diagnostic RGPD
Accompagnement DPO
Plateforme de pilotage
Cartographie des données
Traçabilité des fichiers
Extrait des livrables

#01 Diagnostic RGPD

Élément indispensable dans le cadre de la documentation de votre conformité et pour vous permettre de dresser un état de lieu de votre degré de conformité, le diagnostic RGPD est réalisé par nos DPO auditeurs et comprend deux volets :

  1. L'audit organisationnel
  2. La cartographie des activités de traitements de données personnelles

Entre 100 et 150 points de contrôle sont audités.

A l'issue du diagnostic, un rapport complet qui prend la forme d'un classeur physique de conformité RGPD vous est remis. Il comprend :

  • Le registre des activités de traitement et les fiches d'activité de traitement
  • Un plan d'action de mise en conformité pragmatique et priorisé
  • Les différentes procédures à mettre en oeuvre (violation de données, contrôle CNIL, demande de droit des personnes...)
  • Une base documentaire constituée de divers modèles et fiches techniques (modèles de courriers aux Sous-traitants, mentions légales, charte informatique...)
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Nos DPO bénéficient tous d’une expérience de plus 18 mois dans la fonction.
Nos DPO sont certifiés ou en cours de certification.
Nos DPO suivent des parcours de formation labellisés par la CNIL.

#02 Accompagnement DPO

Le processus de mise en conformité ne peut pas être considéré comme une simple action ponctuelle à mettre en place. Le sujet “RGPD” est un sujet central et transversal dans toutes les structures amenées à traiter de la donnée personnelle. Des questions et des actions à réaliser surgiront inévitablement et régulièrement. La mise en place des actions de conformité nécessite également un suivi régulier. Grâce à l'assistance de nos DPO experts, vous trouverez non seulement réponses à vos questions, mais vous serez également accompagné dans toutes les procédures obligatoires à réaliser tout au long de la vie de votre structure, ainsi que dans le suivi de la mise en oeuvre des plans d’action de conformité remis à l'issue de la phase de diagnostic.

Joignables, 5 jours sur 7 de 8h30 à 17h30, nos DPO experts vous assisteront dans toutes les démarches et toutes les actions relatives au RGPD.



Grâce à notre plateforme, vous disposerez d’un espace privé vous permettant de centraliser les informations relatives au RGPD. Un ou plusieurs accès collaborateurs par espace peuvent être créés. La plateforme est accessible en mode SaaS depuis un simple navigateur internet. Aucun déploiement sur site n’est nécessaire. Les mises à jour sont faites automatiquement.

Un véritable outil de pilotage à votre disposition.

#03 Plateforme de pilotage

pilotage

#04 Logiciel de cartographie automatique des données personnelles

Installé sur vos postes de travail et serveur, l’outil de cartographie va recenser en continu l’ensemble des fichiers informatiques contenant des données à caractère personnel (fichier word, excel, csv, pdf, email...). Vous allez pouvoir obtenir une vision précise de la quantité de données personnelles détenues au sein de votre parc informatique quel que soit sa taille. Vous allez pouvoir vous faciliter grandement la gestion des demandes de droits des individus et notamment le droit à l’oubli, grâce à la console de recherche des individus accessible au sein de l’outil.

En entrant un nom, un prénom, un email... dans la console du logiciel, vous allez pouvoir retrouver tous les documents présents sur votre parc contenant ces informations. En fonction de la demande de l'individu et des de la réglementation, nos DPO vous assisteront afin de prendre les bonnes mesures (simple transmission des informations à l'intéressé, suppression des données, anonymisation...)

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Article 17 du RGPD : Droit à l’oubli

“...La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement à l’obligation d’effacer des données à caractère personnel dans les meilleurs délais.”
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#05 Logiciel de traçabilité des fichiers

Installé sur vos postes de travail et serveurs, le logiciel va tracer les actions réalisées sur les fichiers contenant de la donnée personnelle. Vous allez pouvoir contrôler les actions réalisées sur ces fichiers (copie, impression, envoi par email, suppression...). Cela vous permet notamment de répondre à l’article 33 du RGPD si vous êtes victime d'une violation de données (vol, suppression accidentelle, piratage...).

Article 33 du RGPD

Le responsable de la structure “...doit décrire la nature de la violation de données à caractère personnel y compris, si possible, les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées par la violation et les catégories et le nombre approximatif d’enregistrements de données à caractère personnel concernés”..”
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